Gizlilik ve KVKK

Veri sorumlusu ve iletişim

HelloWorldAI adıyla gelen talepleri yöneten Arda Şener, bu iletişim sürecinin veri sorumlusudur. Sorularınızı ve kişisel veri taleplerinizi architec1@wwwhelloworldai.com adresine iletebilirsiniz. Marka adı, doğrulanmamış bir şirket unvanı veya tescil iddiası değildir.

İletişim ve yerel proje özeti

İletişim bağlantısı e-posta uygulamanızı açar; iletiyi göndermek sizin seçiminizdir. Proje özeti hazırlayıcısına yazdığınız bilgiler, siz paylaşana kadar tarayıcınızda hazırlanır. Hazırlayıcı, site sunucusuna proje başvurusu, telefon, tarih, teklif veya rıza kaydı göndermez. Hazırlanan özet gönderilmiş başvuru sayılmaz.

E-postayla paylaştığınız ad, yanıt adresi, proje özeti ve ek bilgiler talebinizi değerlendirmek, kapsamı netleştirmek ve yanıt vermek için kullanılır. İlk temas için kart bilgisi, kimlik belgesi, müşteri listesi veya üretim şifresi gerekmez.

İşleme amacı ve dayanağı

Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili e-posta ve teklif verileri KVKK madde 5/2(c); kötüye kullanım ve güvenlik kontrolleri, hak ve özgürlükler gözetilerek madde 5/2(f) kapsamında değerlendirilir. Bir hakkın korunması veya hukuki yükümlülük için gereken kayıtlar ilgili durumda madde 5/2(e) veya 5/2(ç) kapsamında ele alınır.

Aydınlatmayı okuma bildirimi açık rıza veya pazarlama izni değildir. Farklı bir amaç için açık rıza gerekiyorsa ayrı ve isteğe bağlı bir seçim sunulur. Yerel özet hazırlayıcısı onay veya sözleşme kaydı oluşturmaz.

Barındırma, e-posta ve yurt dışı işleme

Web sitesi OpenAI Sites ve Cloudflare altyapısında sunulur. Barındırma sağlayıcıları erişim ve güvenlik için teknik kayıt işleyebilir. E-posta gönderdiğinizde içerik, kullanılan e-posta hizmetleri üzerinden yetkili işletmeciye ulaşır. Proje özeti hazırlayıcısı içeriği iyziTrace, reklam servisleri veya AI modellerine kendiliğinden göndermez.

Altyapı ve e-posta hizmetleri Türkiye dışında veri işleyebilir; yalnız Türkiye’de saklama taahhüdü verilmez. Somut alıcılar, KVKK madde 9 aktarım şartları ve sözleşmesel güvenceler profesyonel incelemeye dahildir. Aydınlatma tek başına bu güvencelerin yerine geçmez.

Ada ile AI görüşmesi — özellik açık olduğunda

Ada dijital bir AI karakteridir; insan veya sağlık uzmanı değildir. Metin yanıtı üretmek için mesajlar OpenAI’a iletilir. Sesli görüşmede mikrofonu açtığınızda konuşma parçaları yazıya çevirme için OpenAI’a gönderilebilir; ses içindeki özel bilgi ancak bu aktarımın ardından kontrol edilebilir.

Uyarı veya tarama bütün kişisel verileri bulma garantisi vermez. Gereksiz kişisel bilgi, başka kişilere ait özel veri, şifre ve anahtar paylaşmayın. Mikrofonu kapatabilir veya görüşmeyi bitirebilirsiniz. Uygulama ses kaydını kalıcı medya dosyası olarak saklamaz; görüşme devamı için tutulan kısa geçmiş, oturum kapanışı veya süre sonu temizleme akışına tabidir. Sağlayıcı kayıtları ve yedekleri aynı anda silinmiş sayılmaz.

Saklama, eski kayıtlar ve haklar

Yeni e-posta taleplerinin saklama ihtiyacı işletmeci tarafından düzenli olarak gözden geçirilir. Amacı sona eren ve kanuni saklama gerekçesi bulunmayan içerik; posta kutusu, indirilen ekler ve çalışma kopyaları açısından değerlendirilip temizlenir. Bu işlem otomatik veya bütün sağlayıcı yedeklerinde anlık silme garantisi değildir.

Önceki talep sistemiyle alınan kayıtlar, o sırada sunulan kvkk-2026-09-12-v1 metni ve kayıtlı sürüm bilgisiyle korunur. Ücretli çalışmaya dönüşmeyen bu eski kayıtların 180 günlük ihtiyaç gözden geçirme tarihi otomatik silme değildir. Yeni sitede eski rezervasyon/talep gönderim akışı kullanılmaz.

Verilerin işlenip işlenmediğini ve kullanımını öğrenme, alıcıları bilme, düzeltme, şartları varsa silme/yok etme ve alıcılara bildirim isteme, yalnız otomatik analizle aleyhinize doğan sonuca itiraz ve hukuka aykırı işlemenin zararının giderilmesini isteme haklarınız bulunur. Talepler en geç 30 gün içinde değerlendirilir. İlk e-postada kimlik belgesi göndermeniz gerekmez; gerekli kimlik teyidi ayrıca yapılır.

İnceleme durumu

Bu açıklamalar kullanılan akışlarla birlikte güncellenir. Selma Müşavirlik ve gerektiğinde hukukçu teyidi sürmektedir. Metin, mevzuata tam uyum sertifikası veya nihai hukuki görüş değildir.