Proje için gerekli olan kadar
İlk görüşmede müşteri verisi, bütün repo veya üretim şifresi gerekmez. Proje kabulünde yalnız kapsam için gerekli dosyalar seçilir. Paketleme ve secret/kişisel veri taraması riski azaltır; kusursuz temizleme ya da anonimleştirme garantisi değildir.
Ayrı veri sınıfları
E-posta talepleri, ham proje paketi, çalışma kopyası, rapor, sözleşme/fatura ve güvenlik kaydı farklı saklama gerekçelerine sahiptir. Proje dosyalarının süresi iş emrinde belirlenir. Yeni e-postalar işletmeci tarafından ihtiyaç bakımından gözden geçirilir; eski talep sistemindeki 180 günlük gözden geçirme tarihi yalnız tarihsel kayıtlar içindir.
Erişim ve AI araçları
Kimin erişeceği, hangi araçların kullanılacağı, model işleme konumu ve alt işleyenler çalışma öncesi belirlenir. Müşteri kodu veya kişisel veri, genel bir tanıtım iznine dayanarak AI araçlarına gönderilmez. Yerel sandbox kullanımı tek başına model girdilerinin yerelde kaldığını göstermez.
Silme ve saklama istisnaları
İşleme şartları ortadan kalktığında uygun silme, yok etme veya anonimleştirme işlemi değerlendirilir. Kanuni muhafaza ya da uyuşmazlık için gerekli sınırlı kayıtlar ayrılır. Aktif kaydın temizlenmesi, yedek ve tedarikçi kopyalarının anında silindiği anlamına gelmez; bu katmanlar da değerlendirmeye dahildir.
Gizlilik ve talepler
Gizli proje verileri ayrı izin olmadan vaka çalışması, kamuya açık demo veya ortak eğitim/eval malzemesi yapılmaz. Saklama ve silme soruları architec1@wwwhelloworldai.com adresine iletilebilir. Nihai kategori/süre ve sözleşme düzeni profesyonel teyit beklemektedir.